Biuro Burmistrza

Urząd Miejski w Policach
ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dyrektor: Piotr Jasina

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Telefony:

ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU:

Do zakresu działania Biura Burmistrza należy:

1) realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi burmistrza i jego zastępców, w tym:

1. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów z instytucjami i podmiotami,
2. organizacja i obsługa techniczna spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń,
3. prowadzenie i koordynacja kalendarzy,
4. prowadzenie aktualnego wykazu, banku danych i informacji na temat wszystkich osobistości i instytucji, z którymi gmina bądź jej władze współpracują lub są ważne z punktu widzenia interesów gminy,
5. organizacja i formalne dokumentowanie podróży służbowych;

2) realizowanie zadań oraz koordynowanie działań w zakresie komunikacji społecznej i informacyjnej, w tym:

1. organizowanie obsługi prasowej burmistrza i jego zastępców oraz Urzędu, w tym w szczególności organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
2. prowadzenie profili gminy w mediach społecznościowych, redagowanie tekstów informacyjnych, promocyjnych,
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, gminnymi instytucjami kultury, jednostkami organizacyjnymi, sołectwami, radami osiedli oraz innymi instytucjami przy realizacji polityki informacyjnej,
4. dbanie o spójną politykę informacyjną,
5. nadzór nad realizacją informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych,
6. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja;

3) realizowanie zadań związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi (publicznymi i niepublicznymi), w tym:

1. prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z porozumieniami zawartymi z organami administracji rządowej i samorządowej oraz spraw związanych z uczestnictwem gminy związkach i stowarzyszeniach;

4) realizowanie zadań związanych z obsługą organizacyjną burmistrza i jego zastępców, w tym:

1. prowadzenie sekretariatu, ustalanie harmonogramu dyżurów pełnionych przez burmistrzów oraz prowadzenie rejestru przyjęć obywateli podczas dyżurów,
2. prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
3. opracowywanie sprawozdań burmistrza na sesje Rady Miejskiej,
4. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów burmistrza,
5. monitorowanie mediów w zakresie informacji o gminie, burmistrzu i jego zastępcach oraz funkcjonowaniu Urzędu.